Hvordan redigere og sette inn et diagram i Microsoft Word 2016
Noen ganger er størrelsen på data så stor at den ikke lett kan forstås. For å løse dette problemet bruker vi “Charts”. Diagram er en form for å representere figurer og verdier i form av diagrammer. Disse diagrammene kan være i form av en kolonne, linje, kake, stolpe, arealdiagrammer etc. Derfor blir det enkelt å forstå figurene. Kart brukes hovedsakelig i excel-dokumenter ettersom verdiene beregnes i regneark.
Anbefalt: - Hvordan sette inn et Excel-ark i ordet
I denne artikkelen følger vi visse trinn for hvordan du redigerer og setter inn et diagram i Microsoft Word 2016:
Trinn 1:
Skriv “word 2016” i Windows-søkefeltet ved siden av Start-ikonet. Klikk på det første alternativet.
Steg 2:
Klikk på 'Sett inn' -fanen øverst til venstre i 'Word' -vinduet. Etter å ha klikket, vises en båndverktøylinje som gir mange alternativer som personsøkealternativer, tabeller, illustrasjoner, symboler etc.
I illustrasjonsseksjonen klikker du på “Chart”.
Trinn 3:
Kategoriene for å velge et diagram kan observeres i venstre undermenyer i vinduet 'Sett inn diagram'. Du kan velge hvilken som helst type diagram du vil ha med i orddokumentet.
Den øverste delen av vinduet består av forskjellige underkategorier for det valgte diagrammet. Velg den mest passende ved å manøvrere markøren din til underkategoriene og klikke på den.
Etter at du har valgt diagrammet ditt og underkategorien, klikker du på “OK” for å fortsette å redigere diagrammet.
Nå vil det valgte diagrammet vises på orddokumentet ditt med sine forhåndsdefinerte verdier på en excelside. Her endrer vi verdiene til Excel-arket, og som gjenspeiler det valgte diagrammet.
Trinn 4:
For å redigere verdiene, klikk på en hvilken som helst celle og skriv inn verdien. De angitte verdiene dine vises i diagrammet.
Her har vi definert et kolonnediagram for et 'mobilselskap' som viser kvartalsresultatene, dvs. Q1, Q2, Q3 og Q4 når det gjelder henholdsvis markedsandel, økning og vekst.
Trinn 5:
For å redigere kartnavnet, høyreklikk på 'Chart Title' og klikk på 'Edit Text'.
Skriv inn ønsket kartnavn. For eksempel har vi gått inn i 'mobilfirmaet'.
Trinn 6:
Du kan endre størrelsen på diagrammet ved å gjøre det stort eller lite. For å gjøre dette, klikk og dra på 'sirkel' -ikonet på alle sider av diagrammet. Hvis du drar ikonet mot diagrammet, blir kartet lite, og hvis du drar det bort, ser det ut til å være større.
Trinn 7:
Hvis du trenger annen plassering av tekst og bilder, kan du prøve “Layoutalternativer”. Oppsettalternativer består av funksjoner som posisjonering, tekstinnpakning og størrelsen på bildene.
For å bruke dette alternativet, klikk på “bue” -ikonet på høyre side av bildet.
Du kan velge forskjellige layoutalternativer fra ikonene. Hvis du ønsker å ha et annet oppsett enn de forhåndsdefinerte oppsettene, klikker du på 'Se mer' -knappen.
Trinn 8:
“Se mer” -knappen åpner vinduet for layoutegenskaper. Du kan lage et tilpasset layout med forskjellige horisontale og vertikale justeringer.
Etter å ha definert alle justeringer og andre alternativer, klikk på “OK” for å fullføre prosessen.
Trinn 9:
Du kan også formatere kartområdet ved å endre farge, gjennomsiktighet, disposisjon og fylling av tekster. For å bruke dette alternativet dobbeltklikker du på diagrammet og redigerer alternativene i høyre del av ordsiden.
Trinn 10:
Du kan prøve de forskjellige kartene av samme diagramtype. For å bruke dette alternativet, sjekk ut de andre designkolonnediagrammene som er oppgitt øverst på ordsiden.
For eksempel har vi valgt et annet kolonnediagram vist med pilen i det gitte skjermbildet:
Trinn 11:
Hvis du vil endre det nåværende diagrammet, gjentar du trinn 3 og velger et annet diagram.
For eksempel har vi valgt et 'Pie' -diagram. For å velge et sektordiagram, klikk på 'Sirkeldiagram' som er oppgitt til venstre i vinduet 'Sett inn diagram'. Velg en underkategori av Sirkeldiagrammet og klikk på “OK”.
Nå vil sektordiagrammet vises på ordsiden, og du kan redigere forskjellige alternativer i sektordiagrammet på samme måte som du gjorde for kolonnediagrammet.
