Slik slår du på automatisk arkivfunksjon i Outlook
Slik slår du på automatisk arkivfunksjon i Microsoft Windows Outlook : - Det være seg e-post, det være seg kontakter, det være seg notater; hvis gamle gjenstander stadig hoper seg opp, vil det aldri være noe hyggelig å håndtere. Du kan alltid velge å arkivere et element fra filmenyen i Microsoft Outlook . Men å klikke på arkivknappen for hver e-post eller notat i Outlook-listen din, vil være noe av en oppgave å utføre. Det er en automatisk arkiveringsfunksjon tilgjengelig i Microsoft Outlook som kan komme godt med. De automatisk arkiverte elementene lagres i følgende bane i systemet ditt.
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Disse elementene lagres i .PST format. Arkivering av gamle ting kan også redusere postkassestørrelsen. Les videre for å lære hvordan du får maksimalt ut av Microsoft Outlook , ved å aktivere denne enkle, men kraftige funksjonen.
Les også: Slik eksporterer og importerer du regler i Outlook 16
TRINN 1
- Start Microsoft Outlook ved å dobbeltklikke på ikonet eller ved å søke etter det ved hjelp av Cortana-søkeboksen. Når du er ferdig, Microsoft Outlook vil starte som vist på skjermbildet nedenfor.
STEG 2
- Klikk på Fil alternativ fra menylisten. Nå, fra venstre vindusrute, finn og klikk på Alternativer som vist.
TRINN 3
- Et nytt vindu for Outlook-alternativer åpner opp. Klikk på alternativet som sier Avansert .
TRINN 4
- Nå i høyre vindusrute, se etter en seksjon som heter AutoArkiv . Det vil være en knapp som tilsvarer delen AutoArchive som er merket som Innstillinger for automatisk arkivering .
TRINN 5
- Ved å klikke på AutoArchives Innstillinger -knappen åpner et nytt vindu der du kan stille inn din AutoArkiv preferanser. Men for det må du merke av i avmerkingsboksen som tilsvarer Kjør AutoArchive hver ... dag .
TRINN 6
- Når avmerkingsboksen tilsvarer Kjør AutoArchive hver ... dag blir sjekket, vil mange alternativer bli gjort tilgjengelig for deg for å oppfylle dine krav. Hvis du vil at en hurtigdialog skal vises for deg før du kjører en AutoArkiv , kan du merke av for Spør før AutoAchive kjører . Det er en rekke andre alternativer som Sletting av utgåtte varer , Arkiver eller slett utgåtte elementer osv. Du kan også angi stien til et annet sted for å lagre de gamle varene. Når du er ferdig med å sette innstillingene, klikker du på OK knappen nederst i vinduet.
Det er det. Nå kan du enkelt rydde opp Microsoft Outlook uten anstrengelse i det hele tatt annet enn den første investeringen litt om gangen. Prøv ut dette trikset i dag selv. Håper du fant artikkelen nyttig.
Anbefalt for deg: