Topp 10 beste prosjektledelsesprogramvare
10 beste programvare for prosjektledelse – Stor eller liten, hver virksomhet trenger et aktivt kommunikasjonssystem innenfor. En blomstrende organisasjon vil bare kunne fortsette å drive effektivt når ledelsen har ørene åpne for sine ansatte og er i stand til å gå foran med et godt eksempel. Organisasjonens kjernestyrke ligger i et effektivt ledelses-/administrasjonsteam, og det er deres ansvar å opprettholde fred i organisasjonen ved å hjelpe alle ansatte med å jobbe i samarbeid. Med oppgaver som blir tildelt individuelle team, blir det avgjørende for dem å opprettholde teamarbeid for at virksomheten skal fungere vellykket.
Men selv med planleggingen på plass, kan alt det lagrede arbeidet ditt bli ødelagt på få minutter med bare én tabbe, noe som betyr at du mister nesten et helt imperium for et lite oppsett. Derfor, for å få ting gjort effektivt og få det beste ut av de ansatte, trenger du et institutt en troverdig programvare for prosjektstyring. Dette skal kunne hjelpe team med å sende e-post til klienter, sende dokumenter på tvers av vertikalen, administrere gjøremålslister eller til og med at ledelsen enkelt kan tildele oppgaver til riktig medarbeider og mer alt på én enkelt plattform. Vi har listet opp de 10 beste prosjektstyringsprogramvarene i denne artikkelen som vil hjelpe deg å velge den som passer deg best.
Innholdsfortegnelse
Basecamp
Som en patriark i sin kategori, er Basecamp betraktet som den mest populære prosjektstyringsprogramvaren som er tilgjengelig i nyere tid. Det er et eksklusivt verktøy som kan hjelpe deg med å administrere teamet ditt effektivt og implementere teamarbeid. Den kan skryte av alle funksjonene som kreves for å fullføre en oppgave helt fra planleggingsfasen til utførelse.
Nøkkelegenskaper:
- Tilbyr et ekstremt brukervennlig og lettfattelig grensesnitt som hjelper deg med å kommunisere med dine kunder og team.
- Lar deg lage nye prosjekter direkte fra profilsiden, mens du også kan sende invitasjoner til teammedarbeiderne dine og be dem bli med i prosjektfunksjonen. Du kan til og med lage mer enn ett prosjekt samtidig.
- Start diskusjonsfora med hver av dem tildelt sin målrettede problemkategori.
- Medlemmer kan opprette prosjekter/oppgaver under gjøremålslister, og når de er fullført, kan de krysse av for listen.
- Fremdrift lar deg se det fullførte arbeidet ditt på en spesifisert dato, i et tidslinjemønster.
- Den tilbyr også funksjoner som forfallsdatoer (frister), tekstnotater, vedlegg, kalender og mer.
Et av de unike salgsargumentene til Basecamp er Project Window-funksjonen som hjelper deg med å holde øye med de fullførte oppgavene. Denne funksjonen som bidrar til å legge en sterk base for de kommende prosjektene er vinnerpunktet til Basecamp sammen med en feilfri oppsett av fremdriftsvinduet. Den kommer med en gratis prøveversjon de første 60 dagene, post som for 10 aktive brukere koster $20 per måned og for ubegrensede brukere koster det $150 per måned som også tilbyr en ekstra plass på 100GB.
Slakk
Hvis du eier en bedrift og ønsker å gå over til et smartere alternativ til e-post eller eksklusive profesjonelle økter, er Slack det rette alternativet for deg. Det hjelper team på tvers av vertikalene til å kommunisere og samarbeide om et bestemt prosjekt jevnt og effektivt. Den tilbyr tre hovedfunksjoner som verktøyet i utgangspunktet fungerer på.
Nøkkelegenskaper:
- Kanaler er merket med en Hashtag foran emnet. Alle de som er i teamet har tilgang til disse kanalene og de er klassifisert ut fra respektive teamordninger. Man kan enkelt søke i respektive kanalmeldinger ved hjelp av hashtaggene deres.
- Aktiver skrivebordsvarsler direkte fra preferansealternativet under Slacks;
- Ha en-til-en-diskusjoner gjennom alternativet Direktemeldinger som ligner på Instant Messenger-funksjonen på sosiale nettverksplattformer som Facebook eller Twitter. Disse samtalene er private, fullstendig beskyttet og kun innenfor to personer.
- Dra og slipp filer og poster direkte inn i samtalene i Slack;
- Synkroniser filer ved å koble til lagrede dokumenter i Google Disk eller fra Dropbox;
- Administratoren kan bare legge til utvalgte medlemmer til lukkede grupper via 'Privat gruppe-funksjonen'. Det er ganske nær Channel, men den eneste forskjellen er at kanaler lar administratoren legge til alle teammedlemmer mens Private Group bare tillater utvalgte tilknyttede medlemmer/medlemmer;
- Tilbyr et topp moderne søkeverktøy som kanskje er et av de beste sammenlignet med det som er tilgjengelig i de andre prosjektstyringsverktøyene. Lar deg bruke filtre som omtrentlig tidsperiode for innlegget, velge rett person som postet eller med gruppe-hashtags for å søke;
- Tilgjengelig for både de mobile plattformene det vil si OS og Android.
Det er en av de beste prosjektstyringsprogramvarene som er tilgjengelige i det nåværende scenariet. Slack er ekstremt brukervennlig som hjelper alle med å komme i gang umiddelbart med det brukervennlige grensesnittet. Du trenger ikke bruke timer på å forstå funksjonene, da du kan assimilere det i hverdagen med en gang.
Freedcamp
Legg strategier og koordiner nettbaserte prosjekter eller planlegg et bryllup ved hjelp av dette prosjektstyringsverktøyet, Freedcamp. Det er et system som viser et utsøkt dashborddesign, tillater ubegrensede brukere og prosjekter, tilbyr utallige funksjoner og oppgraderes for en bedre kommunikasjonsprosess. Som ny bruker, når du registrerer deg, får du tilgang til grunnleggende funksjoner i utgangspunktet og kan bruke de tilførte funksjonene på et senere tidspunkt.
Nøkkelegenskaper:
- Tilbyr en kostnadseffektiv løsning for bedrifter med en gratisversjon for et uendelig antall prosjekter og brukere;
- Har et oversiktlig og brukervennlig grensesnitt som lar deg gå gjennom hele oppgaven på et øyeblikk;
- Selv å legge til en utvidelse er ekstremt billig, for eksempel Google Drive-tillegget koster $2,99 eller CRM-integrasjonen som koster $12,99;
- Leveres med lagringsplass på 200 MB som kan oppgraderes fra et startområde på $2,49 for én GB lagringsplass;
- Som administrator har du muligheten til å begrense de individuelle brukerautorisasjonene til klientnivå;
- Den lar deg lage oppgaver, gjøre oppgaver synlige via klistrelapper og ordne dem i en kalender;
- Den tilbyr også funksjoner som maler, problemsporing og fakturering.
Selv om ifølge kritikere, tilbyr nettsidenavigasjonen begrenset læringskurve, mens de ifølge noen få andre hadde problemer med å redde milepæler. Bortsett fra at de mangler noen av funksjonene som oppgavestøtte, frekvens, deloppgaver eller Gantt-diagrammer, er de ennå ikke tilgjengelige på de mobile plattformene. Alternativene for mobilappen vil imidlertid snart være tilgjengelige.
Teamarbeidsprosjekter
Teamwork Projects er en av de beste prosjektstyringsprogramvarene som finnes som hjelper team med samarbeid og øke produktiviteten ved å effektivt administrere teamprosjekter. Den lar deg lagre alle filene, oppgavene og prosjektene dine i ett enkelt felt, slik at du enkelt kan jobbe med teamet i alliansen.
Nøkkelegenskaper:
- lar deg delegere oppgaver til entreprenører, ansatte eller medarbeidere på kort tid;
- Den lar deg se hele oppgaven ved hjelp av gantt-diagram og den merkede kalenderen, og lar deg også legge til rette for detaljerte rapporter;
- Hold alle teammedlemmer oppdatert ved å varsle dem om prosjektfrister og mål ved å legge til Project Milestones;
- Administrer filer og dokumenter ved hjelp av apper som Dropbox, Google Drive og Box.com i tillegg til å koble til kundestøtte eller programvarestøtteapplikasjoner fra tredjeparter;
- Hold øye med den totale tiden som brukes på hvert prosjekt, og hjelper deg med å fakturere kundene på riktig måte, og hold derfor oppdraget innenfor budsjettet;
Prisene varierer fra $12 for en personlig versjon til å starte på $24 for Business, Corporate-versjon merket til $99 og Enterprise til $149, per måned for ubegrensede brukere.
Producteev
Med Producteev kan du forvente en kostnadseffektiv løsning for dine prosjektledelsesbehov, siden den ikke krever at du oppgraderer til Pro-versjonen med mindre virksomheten din trenger premiumtjenester som individuell støtte, outlook-integrasjon eller bildetilpasning. Det tilbyr prosjektstyringsløsninger til sin klient uten kostnad og for ubegrensede brukere.
Nøkkelegenskaper:
- Gir raskere Task Management-løsning med en ekstremt enkel tilnærming;
- Lar deg kontrollere forskjellige team og oppgaver ved hjelp av dens brukervennlige innebygde funksjonalitet;
- Gir et alternativ for sanntidssamtale mellom medlemmer;
- Du har muligheten til å måle resultatene og spore enhver utvikling mens brukeren kan konvertere e-post til prosjekter med bare noen få klikk;
- Hjelper deg å sette opp prosjektrapporter og aktiviteter i teamet jevnt;
- Ved å bruke funksjonene som tidslinje, aktivitetsinformasjon og varsler kan du holde øye med sanntidsanalysen av den generelle utviklingen og planlegge neste trinn for individuelle team og oppdrag tilsvarende;
- Bruk Academy til å transformere prosjektledelsen til en morsom aktivitet som hjelper deg å analysere hvem som kan prestere best i konkurransen;
- Lar deg filtrere prosjekter etter navnet på medlemmet, oppgave/prosjekt tildelt, fristdato, status og mer;
- Tilbyr en enkel prosess for fildeling ved hjelp av Dropbox eller vedlegg.
Selv med så mange eksplisitte funksjoner og en brukervennlig plattform, mangler Producteev noen få funksjoner som assimilert faktureringsverktøy eller tidssporing som kan være nyttig for mange brukere.
Trello
Ved å bruke en prosess kalt Kanban, tilbyr Trello en unik løsning for organisasjonens prosjektledelsesbehov. Det anses å være et mye enklere verktøy for teamadministrasjon, lett å forstå og overbevisende sammenlignet med annen programvare i kategorien. Laget av Taichi Ohno, visepresidenten for Toyota Trello er laget av funksjonene nedenfor.
Nøkkelegenskaper:
- Lar deg skifte oppgaverepresentanter i form av kort på grensesnittet som bidrar til å utvikle et visuelt avtrykk av prosjektutviklingsstedet. Kortene er les de tilgjengelige oppgavene som inkluderer artikkeloverskrift under alternativet Tittelideer Liste relatert til redaksjonen;
- Du kan stemme på kortene, legge til en kommentar eller til og med dele lenker for filer/dokumenter på tvers av kortene.
- Integrer filer og dokumenter ved hjelp av Dropbox eller Google Drive i Trello;
- Bruk etiketter for å enkelt ordne prosjekter basert på arbeidskategorien;
- Tilbyr en kalenderfunksjon (ny) for å hjelpe alle teammedlemmene til å jobbe sammen om de tildelte oppgavene sine i vanlig syn;
- Administrer en hel liste med oppgaver eller oppgaver ved å bruke Boards som kan være alt som, en redesignidé for en nettside eller planlegging av et bryllup. Hold oppgavebordet ditt isolert fra de personlige oppgavene ved å utarbeide nye tavler og ordne dem under separate virksomheter i Trello;
- Deretter følger Listene som er en samling av identiske oppgaver. En identisk gruppe oppgaver kalles Lister i Trello.
Selv om programvaren mangler noen få funksjoner som, ingen teknikk tilgjengelig for å analysere oppgaven i detalj, for eksempel muligheten til å se liste over oppgaver ved bruk av forfallsdato eller individuell person, er Trello en enkel prosjektledelsesapp som lar deg bruke verktøyet for både personlig og arbeidsformål for din lille eller store organisasjon.
Tilbyr en gratisversjon for ubegrensede brukerbrett, men du kan også kjøpe Gold-versjonen for $5 per måned, Business-utgaven for $3,75, og Enterprise-versjonen er tilgjengelig som Pay as you Go.
Wrike
Wrike er en av de ledende programvarene for teamadministrasjon som har som mål å hjelpe deg med alle dine behov for et effektivt teamarbeid. Den hjelper deg alltid å være på rett spor, og tilbyr alle de nyttige ressursene for å fullføre oppgavene på tidsfrister og på kostnad.
Nøkkelegenskaper:
- Du har lov til å administrere og holde oversikt over alle oppgaver, forfallsdatoer, klokkeslett og andre veikart.
- Lar brukere jobbe sammen om et prosjekt;
- Tilgjengelig på forskjellige språk som engelsk, tysk, japansk, fransk, portugisisk, russisk, spansk og italiensk;
- Hjelper med å lage oppgaver enkelt, involvere teammedlemmer og koble til bedriftsapper som DropBox, Microsoft Excel, Google Drive og andre;
- Med bare ett enkelt klikk kan du forvandle e-postene dine til prosjekter og gjøre dem produktive.
Wrikes hovedmål er å bistå med en strømlinjeformet arbeidsprosess og la organisasjoner konsentrere seg om hovedprosjektene. For de første fem brukerne er det gratis, og prisen starter på $49 per måned for profesjonelle versjoner.
Asana
Asana er en av de mest populære prosjektstyringsprogramvarene som er tilgjengelige på nettet, som har en brukerbase på 400 000 og rundt 40 000 kunder over hele verden. Og den gode nyheten er at det er helt gratis for opptil 15 brukere. Designet av Facebook-medgründeren, Dustin Moskovitz Asana hjelper med å ta teamsamtalene dine til et annet nivå med sine svært avanserte funksjoner og eliminerer bruken av e-poster fullstendig.
Nøkkelegenskaper:
- Ganske lik utseendet til Facebook med et brukervennlig grensesnitt, hjelper Asana team med å kommunisere i sanntid;
- Tilbyr en dedikert kategori for oppgaver, som hjelper en bruker med å opprette og tildele prosjekter, sette tidsfrister, kommentere dem, legge til vedlegg, lenke til Dropbox eller Google Disk, merke som favoritt, merke av når de er fullført og til og med slette om nødvendig;
- Samme som i Trello, oppgaver tildeles under et spesifikt prosjekt, og derfor er prosjekter høyere i hierarkiet sammenlignet med oppgavene;
- Delta i samtale med teammedlemmene dine ved å bruke kommentarfeltet;
- Ved å bruke innboksen, som er en av de mest robuste funksjonene til Asana, kan du koble til og kommunisere med alle teammedlemmene samtidig som den holder deg informert med oppdateringer og varsler knyttet til de tildelte prosjektene du jobber for;
- Appen er også tilgjengelig på iOS- og Android-mobilplattformer, slik at du til enhver tid kan være informert om prosjektene dine;
Sammenlignet med konkurrentene som Slack eller Trello, tar det en stund før brukeren blir vant til Asana-grensesnittet. Imidlertid er det fortsatt et kraftig alternativ for den verdslige e-postprosessen for teamprosjekter og kommunikasjon, med funksjonen Oppgaver og innboks fremhevet som de sterkeste salgsargumentene. Det er helt gratis med mindre du vil oppgradere det til premiumversjonen som starter fra $21 per måned for 5 brukere og går opp til $750 per måned for 100 brukere.
Zoho-prosjekter
Zoho Projects er en komplett løsning for organisasjonens behov for teamadministrasjonsprogramvare som kan hjelpe individuelle team til å samarbeide effektivt. Selv om det sikrer at oppgaven din blir fullført i tide, holder den også et øye med tiden som brukes på å fullføre hver oppgave for bedre observasjon. den tilbyr 10 MB lagringsplass med tilgang til ubegrensede brukere, og det er ingen grenser for funksjoner i gratisutgaven.
Nøkkelegenskaper:
- Det gir deg en nær følelse av Facebook med dens sosiale evner;
- Lar brukere lage intrikate oppgaver og oppgaver ved å bruke Gantt-diagrammer rett på dashbordet. Du kan også legge til oppgaver, teammedlemmer, tidsfrister og mer under gjøremålslisten. Som en tilleggsfunksjonalitet kan du legge ved en fil til oppgavene.
- Timelister og omfattende rapporter er noen av de andre funksjonene til Zoho, men du kan også generere rapporter ved å bruke de 50 0dd forhåndsdesignede malene.
- Hold øye med oppdateringene og statusen ved å lage milepæler for å fullføre et prosjekt. Å legge til Milestones vil også la deg legge til flere medlemmer, frist for oppgaven og et Milestone-banner;
- Feilsporingen tilbyr et pent grensesnitt som hjelper til med å håndtere feil ved å bruke personaliserte arbeidsflyter, firmaforskrifter som gjør sporingsprosessen jevn og enkel;
- Bidra til å holde oversikt over arbeidstiden din, eksporter informasjon og lag rapporter på et blunk ved hjelp av timelister;
- Hjelper deg å generere filer direkte i nettleseren uten å installere noe ekstra verktøy. Du kan også merke filene og følge med på eventuelle oppdateringer av versjonshistorikken;
- Tilgjengelig på iOS- og Android-mobilplattformer som holder deg oppdatert mens du er på farten;
- Du kan bruke det som et sosialt nettverksverktøy og legge ut statusen din synlig på andre podier.
Den eneste bekymringen her er at hvis du bruker gratisversjonen av Zoho, vil du frigjøre filbehandlingsoppsettet på grunn av dets begrensede lagringsplass på 10 MB, men du kan benytte deg av mer plass med en oppgradert versjon som starter fra $20 per måned for 5 GB lagringsplass til $80 per måned for ubegrensede oppgaver og 30 GB plass.
Podium
Podio er en smart prosjektledelsesprogramvare som tilbyr løsninger for virksomheten din knyttet til teamledelse og andre interne formål. Dette gir en unik funksjon som lar deg bygge dine egne verktøy og få det til å fungere slik du ønsker for prosjektet ditt. Det er et allsidig podium for å kontrollere prosjekter mens du bruker det som et CRM-verktøy og intranett.
Nøkkelegenskaper:
- Det gir en ekstremt brukervennlig og justerbar plattform for å drive prosjektene dine som hjelper deg med å fullføre oppgaver vellykket;
- Tilpass grensesnittet i henhold til forretningskravene dine samtidig som det hjelper deg med å kommunisere til teammedlemmene dine, lage oppgaveadministrasjon, bruke det som dokumentlagringsmekanisme og mer;
- Det fungerer som et intranett for de interne avdelingene hvor du kan koble deg til avdelinger innen og også med dine lagkamerater;
- Bruk det som et CRM-system som lar deg koble til kundene dine, kjenne dem bedre, gjøre flere avtaler og derfor effektivt administrere bedriftsforeningen din;
- Arranger arrangementer på en dyktig måte med Event Management, og hold øye med faste kostnader, medlemmer og teamprosjekter.
Podio tilbyr gratisversjonen til opptil 10 brukere, som starter på $9 per måned.