Bruk Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner for å sikre data
Slik bruker du Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner for å sikre data: - Du har en viktig rapport å levere neste dag, og du har med stor innsats klart å få den til slutt med perfeksjon. Du stopper et sekund før du lagrer filen for å beundre arbeidet ditt og utmerke jukser mot deg ved å lukke seg plutselig. Du får panikk og relanserer utmerke bare for å finne ut at alt det harde arbeidet ditt for lengst er borte. Trenger jeg å forklare hvordan det ville få en til å føle? Les videre, for ikke å la dette skje deg!
Se også : 12 gratis verktøy for gjenoppretting av word-dokumenter
AutoRecover-funksjonen er en av de sterkeste funksjonene til Microsoft Excel som lagrer dokumentet ditt på et midlertidig sted etter et fast tidsintervall. Autogjenopprettingsfunksjonen er slått på som standard.
TRINN 1
- For å se eller endre innstillingene knyttet til AutoRecover, klikk på Fil fanen øverst. Klikk deretter på Alternativer .
STEG 2
- Et nytt vindu heter Excel-alternativer åpner opp. Fra venstre vindusrute, finn og klikk på fanen som sier Lagre . I den høyre vindusruten ser du etter en avmerkingsboks som sier Lagre alternativet for automatisk gjenoppretting hvert minutt . Her ved hjelp av opp- og ned-pilene kan du angi et foretrukket tidsintervall. Hvis du velger 2 minutter, vil dokumentene dine automatisk lagres i AutoRecover-filplasseringen som er oppført like under varighetsinnstillingene hvert 2. minutt. Du må merke deg at for at AutoRecover-funksjonen skal fungere, utmerke skal være inaktiv i minst 30 sekunder.
TRINN 3
- For å se hvordan denne funksjonen kan benyttes, la oss vurdere et eksempel på Excel-ark. Legg til noen data til den og vent i 2 minutter, varigheten vi har angitt, til AutoRecover-funksjonen kommer inn i bildet.
TRINN 4
- Legg nå til noen andre data på arket.
TRINN 5
- La oss se om denne informasjonen kan hentes tilbake i tilfelle en uventet feil fra Excel-siden. For det, åpne oppgavebehandlingen og drep oppgaven som vist på skjermbildet.
TRINN 6
- Lansering utmerke en gang til. Nå på høyre side av vinduet vil du kunne se en seksjon med navn Tilgjengelige filer . Klikk på den siste.
TRINN 7
- Der er du! Ingenting går tapt. Alle dataene dine er trygge og klare til å hentes frem eller redigeres.
- Autogjenopprettingsinformasjon vil bli slettet av utmerke seg selv under noen situasjoner; Hvis filen lagres manuelt, if utmerke avsluttes eller lukkes, eller hvis du slår av alternativet for automatisk gjenoppretting.
Excel AutoBackup-funksjon
Det er en annen svært nyttig utmerke funksjon som mange ikke kjenner til. Det er AutoBackup-funksjonen.
TRINN 1
- Først klikker du på Fil fanen og klikk deretter på Lagre som som vist på skjermbildet.
STEG 2
- Klikk på Verktøy knappen neste og fra rullegardinlisten, velg Generelle alternativer .
TRINN 3
- Kryss av i avmerkingsboksen som tilsvarer Lag alltid backup .
TRINN 4
- Sjekk plasseringen der du valgte å lagre excel-filen. På samme nøyaktige plassering vil du kunne se sikkerhetskopifilen med utvidelsen .xlk . Sikkerhetskopien vil ikke ha de siste endringene i seg. Det vil si at hvis du gjør endringer i en fil og lagrer den, vil ikke sikkerhetskopien endres. Lagrer du den på nytt med nye endringer, skjer de gamle endringene i sikkerhetskopifilen. Det vil si at backupfilen alltid vil være én versjon bak gjeldende versjon.
Nå kan du bruke utmerke uten å ha et bekymret sinn. Slapp av og gjør arbeidet ditt; Det hele er trygt! Håper du fant artikkelen nyttig.